Remplacer Excel

Les symptômes

• « Quelle est la dernière version » est une question quotidienne.
• Deux services ont des totaux différents pour la même chose.
• Un départ ou un congé bloque le fichier.
• Une couleur, un onglet caché ou un commentaire tient lieu de règle.
• Le soir, quelqu'un recolle les morceaux pour que la direction ait un chiffre.

La cause

Excel est un excellent tableur pour une personne. Il n'a pas de droits fins, pas d'historique fiable dès que le fichier est copié, pas d'état obligatoire. L'entreprise a grandi, le fichier non. La cause n'est pas « le manque de digital ». C'est un outil solo utilisé comme base commune.

Quand ça coûte, et quand il faut s'abstenir

Ça coûte quand une commande est perdue, un stock promis deux fois, ou une relance oubliée parce que la ligne était sur l'autre onglet. Tant que le fichier est un brouillon personnel, le changer coûte plus cher que le garder.

Les suites ne sont pas toutes un gros logiciel. On automatise la recopie si le fichier peut rester. On centralise si plusieurs classeurs se contredisent. Un CRM si le fichier est le pipeline commercial. Un logiciel métier si le fichier est l'opération.

Questions

Faut-il tout quitter Excel ?

Non. Les calculs, les simulations et les exports peuvent rester. Ce qui part, c'est la base que plusieurs personnes modifient.

Peut-on migrer les feuilles ?

Les feuilles stables, oui. On mappe les colonnes avant. On ne migre pas les mises en forme comme si elles étaient des données.

Qui le fait ?

Byte Force, depuis Casablanca. Le code et la base reviennent à l'entreprise.